点晴永久免费OA中书籍分享管理如何使用啊?
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admin
2016年10月9日 16:38
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为了尽可能的充分发挥员工看书、买书、交流业务和管理知识的积极性,点晴公司开发了员工私人图书以及企业内部图书综合管理系统,可以十分方便的将员工个人的图书以及企业购置的图书进行精细化的管理。
开发本模块是基于点晴公司对于中小企业及其员工的如下认识:
1、中小企业一般没有配置专门的图书室并购置大量的各类图书;
2、员工私人手头可能存在着一些杂志、书籍等,可能大部分是娱乐性质的,但可能其中也会有一些和其工作内容相关的,而这些书籍很有可能是其他员工希望能够阅读的;
3、如果员工私人的图书被其他员工私下借阅的时候,很容易造成丢失或遗忘等,造成双方都不愉快;
4、在中小企业中由于各种客观原因,学习型组织的建立和员工的主观能动性相对较困难。
本模块希望通过员工图书的分享,尽可能帮助中小企业创建学习型组织、加强员工的主观能动性,形成融洽的工作和学习氛围。本模块鼓励员工将手头的各种图书信息分享进来,系统将帮助员工管理所有的借阅和归还等信息,也鼓励员工之间相互在线交流阅后心得,切实得到实际的收获。
从入门到精通(每个操作页面右上方“本页面帮助”有详细的操作说明,用户可单击此处详细了解):
1.【类别维护】——系统已预设了比较详细的书籍类别,如有新的书籍类别,用户可在此操作界面新增书籍类别。
2.【书籍登记】——书籍所有人在此操作界面输入关于书籍的详细信息,以方便借阅人详细了解并申请借阅。
3.【书籍分享管理】——用户在此操作界面可以查询书籍的信息、并对书籍借阅和归还的信息进行跟踪。
书籍分享管理流程:
该文章在 2016/10/9 16:59:35 编辑过
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admin
2016年10月9日 16:41
登录系统,点击【知识管理】->【书籍分享管理】->【书籍分享管理】,进入“书籍分享管理”操作窗口,如下图: 1.查询 2.新增 点击【新增】,用户可以新增书籍登记——【书籍登记】的帮助文档有详细的说明。 3.查看和反馈 点击【书籍名称】或【用户反馈】的信息,弹出如下操作界面: 用户可以在界面的上方浏览关于该书籍的个体信息和反馈信息,同时也可以在操作界面的下方对书籍进行评价并反馈新的内容,如需将反馈的信息知会他人,可勾选左下方【Email通知】,如下图: 点击【确认反馈】完成操作。 4.维护 勾选书籍一览表右上方的【维护】,弹出如下操作窗口: 列表的左、右位置分别增加“删除”和“编辑”的按钮。 点击“删除”按钮,将删除被选中的书籍以及其历史借阅信息,如果复选框为灰色则说明该书籍已被外借禁止删除;
点击“编辑”按钮,可对书籍信息进行修改,如果“编辑”为灰色则说明本人没有修改和删除该书籍的权限。 5.书籍的借出 选择“书籍状况”为“在库可用”的特定书籍,点击,弹出如下窗口: 点击【确定】完成预约登记,系统将会自动发相应的信息请示书籍所有人。 书籍所有人点击,弹出如下操作窗口: 用户根据实际情况选择相应的选项,点击【确定】完成操作。 6.书籍的归还 借阅人借用完毕,将书归还书籍所有人,后者在系统查询出该书籍,点击,弹出如下窗口: 系统默认归还日期为当前日期,用户可以根据实际重新选择;系统默认归还书籍的状态为完好,用户可根据实际重新选择;点击【确定】完成操作。 注: 归还状态为“损坏”时,点击【确定】,书籍的状况为“在库停用”,该书籍不能被借阅; 归还状态为“丢失”时,点击【确定】,书籍的状况为“已丢失”,该书籍不能被借阅; 该书籍如需在系统重新流转(借出和归还),用户需在【维护】->【编辑】处将该书籍的“书籍状况”调整为“在库可用”。
该评论在 2016/10/9 16:42:13 编辑过
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admin
2016年10月9日 16:56
登录系统,点击【知识管理】->【书籍分享管理】->【书籍登记】,进入“书籍登记”操作窗口,如下图: 1.书籍编号:系统自动生成,如B11060001(意思是:book,2011年,6月,增加的第一本书); 2.类别:根据实际情况从下拉菜单中选择相应的类别,如选择明细中没有用户需要的类别,用户可到【类别维护】处添加; 3.所有人:书籍的拥有者,有两种类别可供选择(本公司、个人); 4.书籍名称:如实填写,方便相关人员查阅; 5.页数:如实填写,方便相关人员查阅; 6.放置位置:如实填写,方便相关人员查阅; 7.出版社名称:根据实际情况从下拉菜单中选择相应的项,如选择明细中没有用户需要的项,用户可直接在填写框中输入新的出版社名称,输入的信息将自动保存为下拉菜单的项; 8.作者:如实填写,方便相关人员查阅; 9.出版日期:系统默认为当前日期,可点击右方的按钮另行选择; 10.登记日期:系统默认为当前日期,可点击右方的按钮另行选择; 11.版次:如实填写,方便相关人员查阅; 12.出版号:如实填写,方便相关人员查阅; 13.价格:系统默认为“0”,根据实际情况如实填写; 14.书籍状况:系统默认为在库可用(可申请借阅),用户可根据实际在下拉菜单中选择相应的项; 15.内容说明:新增书籍的内容概括等 16.书籍的资料填写完毕后,点击【保存】完成操作。 该评论在 2016/10/9 16:56:41 编辑过
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