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秀才

试用点睛OA几个星期后的感受和建议

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2013年3月16日 15:39 本文热度 14656

用了点睛的oa有三四个星期了,感觉挺不错的,如果系统是纯正的2003的官网直接下的oa一般没什么问题,其中有个别小问题但是在论坛上或者qq客服上都顺利的很快解决了,个人觉得免费的oa客服能做到这种已经是其他免费的厂家甚至收费的厂家所不能比的了,但就目前点睛oa来看,有几点如果能改进一下我觉得会像当初奇虎一样打开免费杀毒的市场:

第一点是界面过于机械化,可以把界面的图片和皮肤做成用户可以自行更改替换的,比如菜单栏的颜色太单调或者某些图标(非logo)想用自己公司的个性图标这些要求,虽然现在可以通过修改服务器文件替换图片更改但是对于不会编程一般的维护员来说是很大的困难;

第二点是建议开发一个即时通讯集成oa办公的客户端,哪怕是很简单的一个收发信息带弹窗之类的小程序都对用户有很大的帮助,比如用户开机自动打开这个软件像qq一样自动登陆有审批或者文件通知都弹窗的方式弹出,有一款今目标oa的客户端做的很不错,可以借鉴一下;

第三点是通过安卓和ios这两大平台开发出一个简单的客户端软件,这样就不需要说什么短信猫或者手机邮箱之类的东西了,而且还可以提高点睛oa的办事效率,真正意义的随时随地收发审批公文;

第四点是数据库备份恢复功能,个人觉得oa的数据备份和恢复相对比较繁琐,可以在网页设置界面集成备份功能,做个分类用户档案备案、系统文件备份、通知文件备份等等之类的。

以上仅是我个人试用点睛oa所提出的几点建议,虽然对于免费的oa厂家来说做这些要求可能有些过分了,但是如果这些都做出来了我想一个真真正正的免费oa呈现在互联网上还有什么人不会选择点睛呢,别的oa厂家必然会大打折扣的让自己的产品降价销售,从各方面的客服和渠道了解一下我对点睛的愿景还是有信心的,希望点睛能够像奇虎一样秉承免费的原则打开企业信息化的市场。


该文章在 2016/1/14 12:49:24 编辑过

全部评论1

admin
2013年3月16日 17:14
  呵呵,谢谢支持。正如我们论坛问题答疑所说,其实我们这套OA系统已经经过了10年的开发完善,在2010年开始我们将基础平台的OA部分作为免费软件提供给了广大中小企业使用的。
  因为我们设计这套系统并不仅仅是从OA系统出发,而是从企业整体信息化管理角度出发的,所以在功能、易用性、系统设计和管理理念融合、扩展性等方面其实是超出了市面上大多数OA系统的,例如邮件系统作为管理中枢和OA、ERP等各个模块的深度融合,目前市面上面做的比我们更好的屈指可数,一般的OA系统分成内外网邮件、并且和业务模块没有太大的关联,使用上十分的不方便;再例如所有的新信息都会发送免费手机短信到用户手机上,我们是目前国内唯一一家实现这个功能的,新信息主动免费推送到用户手机,对于企业管理的效率提升和问题解决是立竿见影的,市面上其他的OA系统要么是发送邮件、要么是要使用收费的手机短信,相对就麻烦很多了。
  关于界面的问题,目前的确没有太大的灵活性,当时设计时主要考虑到是企业级应用,界面应该以严肃、标准化为主,我们以前用过国外的四班、SAP、Lotus Notes,也用过国内的金蝶、用友,全部都不能更换界面,而且界面单调到近乎古板,所以受了他们比较大的影响,在界面的设计上没做太多的考虑,以简洁实用为主,现在要更换界面图标或图片的话,用户只能自己前往点晴安装目录下的MIS-》images,找到相应的图片进行同尺寸更换才行,我们暂时没有考虑换肤的功能。
  关于PC上客户端的问题,其实我们系统的设计理念已经让我们确定彻底抛弃了这个功能,我们以前使用金蝶K3系统时,曾经发生过一件令我们十分窝火的事情,系统刚刚上线后的2个月积压了将近400份销售订单和采购订单未下推的严重事故,当时大家都对系统不熟,没人发现出了这么大的问题,原因是金蝶K3系统的新增单据下一环节用户必须主动不停的到系统中去查找才会知道要操作新的单据,而金蝶K3中的条件过滤信息会自动保存,导致下次使用时会自动使用上次的设置,本来是一个还算人性化的设计,但因为条件设置有误,导致多个岗位的员工都漏了很多单据。正是基于这次教训,我们系统在设计的时候就确定了一个原因,所有的新信息/异常信息都必须主动推送到下一个环节的员工手工,而不管他有没有打开电脑登陆系统,所以你会看到现在系统中的新信息都会主动推送到用户的手机上,并不需要客户端的提醒。而且点晴OA系统自身也集成了简单的短信沟通模块,可以实现简单的文本沟通,而且接收方不在线的时候,系统会自动发送免费手机短信提醒他的。
  关于手机端APP的问题,由于目前免费手机短信只能实现通知标题、并且有70个汉字的限制,所以我们现在正在开发android平台的手机APP,可以直接接收和反馈系统发送的各类新信息和单据审批等,不再受70个字的限制、并且接收是完全免费的,在手机上就可以完成单据的审批。这个APP不同于一般OA系统的手机客户端,是以用户的手机号作为登陆号的,可以实现自动匹配安装了APP的用户,没有安装APP的就会以传统免费手机短信或收费短信的方式送达新信息。安装了APP的用户之间是可以以手机号码来互加好友的,加为好友之后可以互发短信和语音通信等,也可以与企业内点晴OA用户互发短信沟通,这个功能是与使用单位无关的,可以跨企业使用,方便送货单、采购单等信息发送给非本单位人员(需要对方安装一下这个APP)。
  点晴OA系统的数据库备份是十分简单方便的,目前提供了两种备份机制,确保系统数据库的安全,一个是系统内置的备份功能:
  还有一个备份方式是点晴OA系统的后台管理程序:cs_query.asp也会自动备份系统的数据库的,这两种方式会互相判断的,只要还没有备份系统,就会自动生成一个备份文件的,备份的周期是每天一次。
  另外,为了方便用户备份所有文档,我司也提供了一个免费备份工具(有FTP备份功能),用户只要在这个软件中设置好备份的时间(一般一天1~2次,在中午和凌晨)、备份最近一个月的数据到其他电脑或外面的免费公共网盘即可,下载地址如下:

Backup Maker
V4.1简体中文版
(1.36MB)

一个非常好用的专业级免费备份软件,可在本机、FTP服务器和刻录机间进行数据备份和恢复,并能对备份数据进行加密和刻录,同时软件内嵌有 FTP 上传、下载功能,可以利用它来定时自动备份和恢复你的网站数据,而无需你再作繁杂的操作和设置,备份网站数据就变得非常简单和及时。

或者:

文档备份专家
FileGee
(5.42MB)

FileGee文件同步备份系统是一款基于WINDOWS平台的多功能专业文件备份及文件同步软件。FileGee高效稳定、占用资源少的特点,充分满足用户的需求。不需要额外的硬件资源,便能为您搭建起一个功能强大、高效稳定、无人照看的全自动备份环境,安全、准确地完成文件备份工作,有效地保障了您重要资料的安全。它还能同步您的工作文件,使您轻松的在任何地方完成同样的工作。
 使用用户名"filegee", 密码"xin.yi"可免费激活个人版软件。


该评论在 2013/3/16 17:39:09 编辑过
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