OA系统越来越像一个大筐了，厂家恨不能把所有能想到的功能都装到里面，弄得OA系统界面上一大堆菜单列表，看起来甚是壮观，用起来呢，鬼知道你能用到几个。

但用户已经被这种现象彻底的搞晕了，以至于很多人看一个OA系统时最关注的是其功能的全面性（有没有），而不是适用性（能不能用），这是一个很大的误区，一个后果很严重的误区。

OA系统上的功能哪些应该有，哪些不应该有？这个确实没有什么标准，也要因人而异，但总体上来说，以下这些功能绝大部分企业是用不上、或者用不起来的：办公用品管理、图书管理、档案管理、资产管理、人力资源管理、会议管理、车辆管理、客户管理、考勤管理、知识管理……

为什么用不上，或者用不起来呢？有两方面的原因：

1、对企业来说，这些工作在平时就没有真正的管好，或者没有好好管，通过软件来管理更成了一个美好的、理想化的愿望。这些工作流程如果通过软件来做，会非常麻烦和低效，反而不如不用软件方便。

2、对OA来说，因为集成的功能模块无法和专业软件相比，所以功能不完善、不细致、不深入，和企业的实际工作流程存在较大差异，需要进行较多的二次开发才能使用。

可能你会觉得，去掉这些功能，OA好像就没啥了，这里要说明三点：

1、并不是说让你全部忽略这些功能，只是让你重点关注自己需要使用的功能，而不是看谁的功能更多就喜欢谁。厂家可以开发出这些功能，你也可以保留这些功能作为未来之需，但优选别对他们报太大期望，更不要将他们作为选型的标准。这些功能往往只提供了最基本、最简单的管理工具，只是为了满足用户多样性的需求，并为了和竞争对手保持一致。

2、OA最核心的内容之一是Email系统，Email是OA中所有功能模块的新信息归集中心，能否支持完整的企业邮局功能，实现内部员工之间、内部员工与外部因特网客户之间的Email顺畅沟通，是OA选型的首要构成条件，目前市面上的OA系统这一块真正做的好屈指可数，点晴免费OA可以说是其中的佼佼者。

3、OA次核心的内容之一是工作流管理，可以说工作流是OA的核心诉求之一，它能够让你轻松的配置出（不需要编程）任何自己需要的功能模块，实现随需应变的业务管理。这样，无论是最基本的信息传递，还是比较复杂的业务管理，你都能够得到完全适用于自己的系统。

OA不是装饰品，是实用品，要看谁好，而不是看谁多，要看质，而不是看量，就像一只龙虾比一锅土豆、茄子、大白菜的乱炖值钱一样。