1.定义内部订单类型（KOT2）

使用订单类型对相同业务或者相同目的的内部订单进行分类，入“费用统计”、“研发项目”、“资产投资”等

IMG-控制-内部订单-订单主数据-定义订单类型

          

编号范围：定义内部订单的编码范围；

结算参数文件：定义该订单类型被结算的规则；    

计划参数文件：定义该订单类型计划的规则；

预算参数文件：定义该订单类型预算维护的规则；

职能部门：功能范围，区分内部订单的费用类型；

模型订单：将某个内部订单维护在这里，新建该类型的内部订单时，使用维护的订单中字段的默认值；

          

2.定义订单编号范围（KONK）

创建每一个订单类对应的号码范围：

IMG-控制-内部订单-订单主数据-维护订单编号范围

    

          

3.定义计划参数文件（OKOS）

IMG-控制-内部订单-计划-手动计划-维护全面计划编制的计划参数文件

时间框架：控制内部订单编制计划的时间范围；

过去：该字段表示能够进行计划的起始年份之前的年数。例如。如果在该字段输入3，当前或开始计划的年份是2023，可以查看或修改2020年的计划；    

将来：字段与‘过去’字段类似，它表示可以进行计划的起始年份之后的年数；

开始：该字段是开始计划的第一年的计算基础。在这里输入的值将被添加到当前会计年度中，以确定开始计划的年份。例如，假设当前的会计年度是2023，如果在这个字段中输入2，系统允许进行计划的第一年就是20125年。输入时要谨慎，因为这个值是‘过去’与‘将来’字段的基础。如果希望默认当前财政年度作为开始年份，保持该字段为空。

总计值：该字段控制是否在订单上计划总体值。选择此项，可以对订单或项目在最高层次上计划其可用的所有年份的总体计划成本，而不管年度成本支出；

年度值：为每个年度编制计划金额，如果希望允许在订单上计划年度支出，选中此项；

小数位数：在输入计划时希望保留的小数位数；

比例因子：如果作计划时希望以千为单位，在该字段输入3。输入计划时，系统只出现按比例缩放的数字，但真正的值会被填入计划表中。对于3位比例因子，当计划金额是1000000时，在计划界面显示的是1000

详细计划和单位成本核算：在计划的时候，是否可以输入费用明细，和输入费用明细的清单；控制可以是否可以做活动类型的计划以及活动类型清单；

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流通计划：控制内部订单计划使用的货币；

成本对象货币：使用内部订单对应的控制范围的货币作为计划货币；

对象货币：使用内部订单中维护的货币作为计划货币；

交易货币：可以手工输入计划的货币；    

默认对象货币：只有选择交易货币时，该标识才起作用，控制默认的交易货币；

汇率类型：在按总计值计划的时候，不同货币（对象货币，维护的交易货币，成本控制范围货币）之间使用的汇率类型；（按年度维护的时候不使用这里维护的汇率类型）

起息日：默认的汇率日期，不维护则使用维护计划年对应的年初（小于等于1月1号的最近的汇率；

剩余兑换：如果设置剩余量换算标识，则系统仅换算剩余量而不换算全部总值。计算剩余量：剩余量 = 总值 - 年度值总和，剩余量为未分配到年度的部分总值。根据计划参数文件中维护的汇率类型换算该值。为得到全部总值换算，将已换算的剩余量值添加到已换的算年度值总计中。

4.定义预算参数文件(OKOB)

IMG-控制-内部订单-预算和可用性控制-维护预算参数文件

活动类型：控制是否激活可用性控制

0：不能激活，不激活可用性控制

1：在预算分配期间自动激活，为内部订单编制预算后自动激活可用性控制；

2：后台激活，使用K030定期检查是否激活可用性控制；

用途：当“活动类型”是 2 的时候，必须在该字段输入一个百分比，当实际过账超过预算的百分比时，使用KO30则会激活可用性控制；

总计：如果对整个项目的预算（所有年度合计预算）进行可用性检查，选择该项。如果没有选择该项，系统只对年度预算值进行可用性检查。如果使用可用性控制检查年度预算，则必须在过账前先输入年度预算；

5.定义状态参数文件（OK02）

SAP 单据一般有两种状态控制，系统状态和用户自定义状态。系统状态由系统预先定义且无法修改；用户自定义状态根据配置的状态参数决定，最多可以设置99哥用户状态，对系统预定义的状态实现进一步细分控制；每一个状态都使用唯一的代码识别，控制该状态下可执行的事务，以及可以前进或退回到哪些状态；    

IMG-控制-内部订单-订单主数据-状态管理-定义状态参数文件

          

6.内部订单结算参数（OKO7）

IMG-控制-内部订单-实际过账-结算-维护结算参数文件    

将被全部结算：选则此项目时，关闭订单前订单上的成本必须为0；

容许结算：选择此选项，可以从订单上结算成本，但并不会强制要求全部结算。如果视图关闭带有余额的订单，此时SAP会发出警告信息；

不要结算：如果激活该选项，系统将不能结算定订单的实际成本。当视图关闭尚带有余额的订单时，SAP系统将返回一个信息，显示订单余额；

100%-有效：如过选择该字段，SAP系统会做出检查，以确保订单上的所有成本都已按照用户简历的规则进行结算。如果结算规则中小于或大于100%的成本，在保存订单时SAP系统将返回警告信息，用户仍可以保存，不过在结算时SAP系统会报错；

结算百分比：如果选择此项，在维护订单结算规则时，可以使用百分比的形式结算费用；

权数：可以使用权数代替百分比。

金额结算：可以在结算对账中直接输入金额；

          

缺省对象类型：在结算规则创建过程中，为订单提供默认的接收方对象类型；

          

凭证类型：订单结算的凭证类型。建议为结算凭证分配特定的凭证类型，这样就容易对结算凭证进行分析和分类。

分配规则最大数：此项为订单提供的可以维护结算规则编号的最大值；

滞留时间：该字段决定结算凭证在归档前在系统中必须要保留的月份；

          

7.定义分配结构：(OKO6)

IMG-控制-内部订单-实际过账-结算-维护分配结构