前两天，有个用户咨询了一个关于工序外协收货的问题，在工序外协业务中，到底要不要在系统内给外协供应商做组件发料操作，这个是哪里决定的呢？我觉得问题分析的过程挺有意思，今天抽个时间和大家唠一唠。

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业务问题还原

前两天在群里接到用户的一个截图问题（截图如下），他说在做外协订单收货时报错了，提示“物料特殊库存O XXXXXXXX不存在”。

一看到这个错误提示，我想那不是太简单了，这不就是外协业务中没有把组件发给外协供应商，导致外协订单收货时无法扣减分包库存嘛。

我也是这么回复用户的，但用户说这是工序外协，而且他们之前操作的也没有给外协供应商发过料，都是对工序外协采购订单直接做收货确认的。那我继续回复说工序外协也可以做组件发料的，但他坚持说以前没有发过料的，哦，那我瞬间知道是什么原因了。

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问题原因分析

先简单讲下工序外协的概念，工序外协是在生产过程中发生的，企业可能因为考虑成本、工艺复杂性等的原因，在产品生产过程中将某一道或几道工序委托给外部的外协加工厂进行处理，外协加工厂完成这道工序后，直接进入下一道工序继续生产。

在SAP系统中，对于工序外协业务，一般是在生产工艺路线中维护某道工序的控制码为工序外协，这样在下达生产订单时，系统会根据外协工序维护的信息自动创建工序外协采购申请，采购申请在转成采购订单后可进行收货确认，外协加工厂开票后可进行加工费的结算。

上面这个用户遇到的问题，表面上看是工序外协订单无法进行收货确认，但深层次的控制却在生产订单的外协工序上。

在生产订单外协工序中，有个不起眼的字段叫“外协”，正是这个字段控制了工序外协业务中是否要发组件给外协供应商。注意看这个字段帮助中的解释，虽然这个翻译确实不太通顺，但请注意看下图中标红框的部分，简单来讲就是，如果勾选这个选项，就是后面要将组件物料发给外协供应商，外协工序收货确认时进行组件分包库存的扣减；如果不勾选就是不发，外协工序收货确认时也不会进行组件分包库存扣减，仅此而已。

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解决方案说明

经过上面的原因分析，相信大家也都知道了用户遇到这个问题的原因，主要原因就是在生产工艺路线的外协工序维护的时候勾选了“外协”这个选项，导致后续产生的委外采购申请和采购订单都下挂了组件物料，进而此工序外协订单在收货确认时，系统判断需要进行组件分包库存的扣减，然后就出现了一开始的那个错误消息。

既然知道了原因，解决方案就很简单了，针对于上面用户遇到的问题，首先，将错误的工序外协采购订单关闭，然后取消生产订单外协工序中的“外协”字段的勾选，生产订单保存后，系统自动修改后续工序外协采购申请为不包含组件物料，对此采购申请转订单后，可直接进行MIGO收货确认。

说明：生产订单外协工序中是否勾选“外协”选项，产生的对应采购申请是不同的，大家可以比较下两个业务单据的区别。

• 生产订单外协工序中不勾选“外协”选项，生成的工序外协采购申请如下图：
  

• 生产订单外协工序中如果勾选了“外协”选项，生成的工序外协采购申请的项目类别是“L”，且在“物料数据”选项卡下有“组件”按钮，如下图：

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使用经验及应用建议

第一，经过以上的介绍，你可能会有疑问，按照一般的理解，工序外协不也是外协吗，按道理也确实应该发料给外协供应商嘛。你这么说确实没问题，但我只能说这只是一种解决方案而已，因为还有其他的解决方案。在一些企业中，用户就不想在系统中再做组件发料和消耗的动作，而是选择直接将消耗的组件投料到生产订单中，此时工序外协的采购订单收货只是对加工费的确认而已。所以，由此可见，没有什么一成不变的解决方案，关键还是看实际业务需求，这也是实施顾问的价值所在。

第二，对于生产订单自动产生的工序外协采购申请，系统不允许使用ME52N直接进行项目类别的修改，所以，如果想将不发料改为发料或将发料改成不发料，一定要去修改生产订单外协工序中的“外协”字段选项。

第三，工序外协和一般讲的标准外协（或者叫带料外协）是有些许差异的，最明显的差异还是工序外协业务中，外协工序完成后没有产品的入库，而是直接进入下一道工序继续生产，因此，工序外协采购订单的收货操作只是个加工费的确认，不会产生收货库存。