如果采购成本超出预算，可能会影响到产品、业务的正常运营。

在企业降本增效常态化推进下，采购活动要如何降本增效？

影响采购成本的8大因素

首先我们需要明确影响采购成本的主要因素，这样才能针对性地提出降低成本的方法。

1、原材料市场价格波动

全球市场供需变化、经济政策、自然灾害等因素都可能影响原材料价格，从而直接影响采购成本。

2、供应商关系与谈判能力

与供应商建立稳定的合作关系，以及在谈判中争取更有利的价格和条款，对降低采购成本至关重要。

3、采购量与规模经济

通常情况下，采购量越大，单位成本越低。规模经济效应是降低单价的有效方式。

4、物流与运输成本

商品的运输距离、运输方式、燃油价格变动等都会影响总体采购成本。

5、库存管理

不当的库存管理会导致库存积压或缺货，前者增加存储成本，后者可能因紧急采购而支付更高价格。

6、采购周期与时机

合理规划采购周期，适时利用市场低谷进行采购，可以有效控制成本。

7、产品质量与退货率

低质量产品可能导致高退货率和售后成本，选择质量可靠的产品虽初期投入可能较高，但长期看能减少成本。

8、技术与创新

采用新技术、新材料或优化产品设计可以降低成本，同时提升效率和价值。

采购降本增效的16种策略

降低采购成本，需要深入到采购的每一个环节。

企业可以从供应商选择与管理、流程优化、库存控制到成本效率提升4个方面进行降本增效，形成一个全面且系统的成本控制体系。

1、供应商整合与战略伙伴关系

通过减少供应商数量，集中采购量于少数优质供应商，建立长期的战略合作伙伴关系。

这样不仅能增强议价能力，还能促进双方合作创新，共同寻求成本降低的途径。

2、早期供应商介入

在产品开发的早期阶段邀请供应商参与，利用其专业技术和经验来优化设计和制造流程，这有助于减少后续生产成本，提高效率。

3、采购市场分析与价格监控

定期分析原材料市场动态，利用大数据工具监控价格波动，抓住最佳采购时机。

同时，了解替代材料或供应商，增加灵活性，避免单一来源风险。

4、持续的合同谈判与审查

定期与供应商重新谈判合同条款，根据市场变化调整价格和服务条件。

同时，审查合同执行情况，确保所有优惠和协议得到落实。

5、采用框架合同与长期协议

与供应商签订长期合作协议，锁定价格和供应量，减少价格波动风险。

框架合同还能简化重复采购流程，降低交易成本。

6、采购外包与第三方采购

对于非核心业务的采购活动，可以考虑外包给专业的第三方采购公司，利用他们的专业知识和规模优势来降低成本。

7、风险管理和多元化供应链

建立多元化的供应商基础，减少对单一供应商的依赖，以防供应中断风险。

同时，持续监控供应链风险，确保快速应对市场变化。

8、集中采购与批量购买

通过集中各部门需求进行统一采购，利用规模经济效应降低单位成本。

同时，合理规划采购批次，平衡库存与成本，避免过度采购造成的资金占用。

9、库存与订单管理优化

采用先进的库存管理系统如JIT（Just-In-Time）和EOQ（Economic Order Quantity）模型，减少库存持有成本，同时确保供应链的灵活性和响应速度。

10、电子采购平台的应用

采用电子采购系统自动化采购流程，提高效率，减少人为错误。

电子竞标、在线比价等功能，可以帮助企业迅速找到最具性价比的供应商。

11、设计为采购优化

在产品设计初期就考虑采购成本，通过采用标准化组件、易于获取的材料和简化设计来降低成本。

这包括DFM（Design for Manufacture）和DFA（Design for Assembly），确保设计既满足性能要求又便于经济生产。

12、价值分析与价值工程

对产品或服务的功能进行全面分析，识别非增值部分并进行剔除、简化或替换，从而在不影响产品核心功能的前提下降低成本。

13、绿色采购与可持续性

优先选择环保、节能的材料和供应商，虽然短期内可能成本略高，但长期来看能减少能源消耗和废物处理费用，同时响应消费者对绿色产品的偏好。

14、物流与运输成本优化

采用多式联运、优化包装、就近采购等策略减少运输成本。

同时，与物流服务商建立合作伙伴关系，利用其网络优势降低成本。

15、采购预测与需求管理

运用先进的预测分析工具准确预测市场需求，合理安排采购计划，避免因需求预测不准确导致的库存积压或缺货成本。

16、培训与激励采购团队

提升采购团队的专业技能和市场敏感度，鼓励他们探索新的采购策略和技术创新。

通过绩效考核与激励机制，激发团队降本增效的积极性。

在实践中，我们应该秉承总成本的理念，而不只是盯着采购这一点。

企业要制定整体的成本管控计划，平衡采购和其他各环节的成本预算，在保证物料质量和供应稳定性的同时，有效降低采购成本。