在前篇《询价、比价？什么是询比价采购？》一文中，我们提到了询比价采购是一种常见的采购方式，采购方通过收集多个供应商的报价进行比较并做出最佳采购选择。

本篇对询比价采购的主要优势和缺点进行说明和介绍。

一、询比价采购的优点

询比价采购在成本控制、采购合规性和采购效率方面，相比其他采购方式具有显著的优势，其具体优点主要体现在以下几方面。

1、成本节约：采购方通过询比价对多家供应商的报价进行比较，可以找到最经济和最合理的选项，从而降低采购成本。

2、提高效率：询比价采购系统通常实现了部分流程的自动化，减少了人工处理的作业时间，加速了采购决策过程。

3、增加透明度：在询比价采购过程中记录了所有报价和决策依据，增加了采购过程的透明度，有助于防止采购舞弊行为。

4、市场调查：通过询比价可以让采购方更好了解市场行情和供应商的交付能力，有助于做出更精准的采购决策。

5、供应商竞争：多家供应商之间的竞争促使采购方能够获得更具有竞争力的价格和服务。

6、风险管理：通过接触多家供应商，采购方可以评估和选择最可靠、最有信用的合作伙伴，从而降低供应链风险。

二、询比价采购的缺点

尽管询比价采购在采购实践中作为最常使用到一种采购方式，在采购效率和采购操作中有明显优势，但是仍然有一些不足点，主要包括以下几方面。

1、信息泄露风险

如果询比价系统的安全措施不足，敏感的采购信息可能会被泄露给未经授权的第三方。

2、供应商管理复杂

采购方联系和管理多个供应商可能会增加采购执行人员的工作量，尤其是在评估和比较供应商报价阶段尤其突出。

3、质量与价格权衡

过分关注价格可能导致忽视质量、交货时间和其他重要因素，最终可能影响采购效果。

4、潜在的供应商倦怠

频繁或无序的询价可能导致供应商对采购方失去兴趣或耐心，不利于询价单的获取，进而影响长期合作关系。

5、时间消耗
   
尽管自动化工具可以提高效率，但整个询比价过程仍然需要一定时间，特别是在收到大量报价资料，且报价质量参差不齐，需要仔细核对和分析的情况下。

6、采购目标偏离

过分强调低价可能会使采购方忽略了与供应商建立长期战略伙伴关系的重要性，而这在长期合作共赢、联合研发创新、战略协同和资源优势互补等情况下可能更具价值。

因此，询比价采购是一种有效的采购方式和工具，可以帮助组织优化采购成本、提高采购效率和增强采购过程的透明度，但同时也需要谨慎管理询比价采购的缺点，确保采购流程的有效性和合规性。

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