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领导者常犯的5个错误

fangfang
2023年9月20日 12:21 本文热度 706
:领导者常犯的5个错误




导言

能干的领导者需要不停地钻研新的领导方法,以便培养下属,创造佳绩。正因为这个原因,我们才需要追寻与时代发展相吻合的“领导力”。


但在领导者身上,类似“适当地制订计划”“主动打破‘零失误’”“设置禁止下属找自己商量的时间段”......实际不应该做却容易出现的行为还有许多。然而,大多数领导者对此依然视若无睹,继续从事着这些“不应该做”的事情。本文例举了五种“应该”“不应该”的管理行为,与您分享。


01

成为团队中的“王牌投手”×

成为团队中的“救援投手”

某公司有A与B两位领导者。A是一个主动出击、能很快与人打成一片的人,比较擅长开拓新业务。B平时看起来不太起眼,但在关键时刻总能出其不意地提出新颖的方案,而且善于维护与关键人的关系。


用棒球赛比喻,A就像第一局就下场的首发王牌投手,能不断投出高速球,而B就像在胜负关头进场反击对手的救援投手。


大多数人都希望成为A这样的领导者,用自身的“背影”带领团队成员。其实,在A这种“王牌型”领导者的团队中,下属往往得不到成长。


在此我分享一段自己的经历。


那是在团队当月目标还差一点就要完成时发生的事。当时,上半月销售不佳,目标能完成到这种程度已经很不容易。虽然期限只剩一周,但我想再冲刺一次,向下属展示“奋战到底”的背影。于是,在傍晚的小结会上,我慷慨陈词:“离实现目标还差××日元,我一定会完成××日元,剩下的请大家想想办法。”会议结束后,我的身体隐隐作痛,在这个紧要关头,我竟然病倒了。结果自不必说,我个人承担的目标没有完成,整个团队的目标也没有完成。


过去我一直给下属做出榜样,以期引领下属。这种做法的问题是,一旦我无法亲自上阵,下属就会丧失干劲。在那之后的几个月里,我的团队的业绩一直在走下坡路。


那时,我感到了用自身的“背影”做出表率的局限性。在我还是普通员工时,有的人工作能力中上,当上领导者后却开始大放光彩。


我一直在思考两种领导者之间有什么区别。


我发现,能在领导者岗位上大放光彩的人,其实“什么都没做”。准确地说,他们并不是什么都没做,他们只是没有做那些显而易见的工作,而是在背后坚定地为下属提供支持。


这就好比“救援投手”的工作。


救援投手总是在与对手差一两分的关键时刻出场。或许他们投球的次数不多,却时刻为应对可能发生的状况做好准备。此外,不论场上形势多么恶劣,他们都应该力挽狂澜。救援投手是一个很吃亏的角色,一旦失败,就会被严厉问责。


优秀的领导者与救援投手一样,两者有如下共通点。

●  不是主角(不会被当作英雄采访)

●  在各种各样的场景中出场(跟进情况各异的下属)


换言之,领导者不是靠“背影”带领下属,以个人魅力领导团队的“王牌投手”,而是辅助下属,为下属提供服务的“救援投手”。只要这么做,领导者就不会遇到用自身“背影”带领下属带来的瓶颈。


最重要的是,下属会产生“必须自己干”的意识。


服务型领导者认为下属才是主角,因此下属通常能意识到“工作不是别人的事,而是自己的事”,自然快速成长,也更快做出成果。



02

用理论武装自己,以免败给下属×

假装不懂,向下属求教√

在某部门担任领导职务的A在做普通成员时就非常优秀,属于那种用自身做出表率的人。此外,A认为“领导者必须在方方面面比下属更优秀”。他认为下属懂的东西,领导者也必须懂。


有一次,职员B从另一家公司转入A所在的企业,被安排在A的团队中。B擅长设计,而A认为自己必须在设计方面比B强,因此,尽管他不懂设计,但拼命学习设计知识,用理论武装自己,试图胜过B。然而,临阵磨枪得来的知识,不论在理论上还是在技能上都无法与B匹敌。


A意识到无论怎么用知识理论武装自己都无法胜过B,于是为了保住自己的地位,他对B提出的意见不问青红皂白一概驳斥。结果B没办法发挥出自己的实力,只好离职,转投其他公司。


你或许会想:“真有这种事吗?”在企业为了注入新鲜“血液”从外部引进人才时,新引进的人才常遭到现有成员的排斥与孤立,类似的事例屡见不鲜。


这种认为“自己必须全知全能”的领导者会成为团队力量的“天花板”,使团队的力量无法超越领导者自身的水平。


上司和下属的职责本来就不同。许多在做普通成员时表现优秀的上司有争强好胜的特点。同时,从某种意义上来说,其中的不少人也有强烈的责任感。正因为如此,他们认为自己必须在方方面面超越下属,成为全知全能型人才。


然而,现实中常常出现比上司更优秀的下属。


有时还会出现这种情况:上司的综合实力或许强于下属,但在某个领域不及下属。


善于培养下属的领导者知道自己并不完美。因此他们认为,与其事事抢在前头,带领下属,还不如将下属放在前面,自己待在后方,等有情况时立刻跟进。


这样的领导者遇到比自己优秀的下属,不但不会与对方一争长短,还会主动向对方讨教。


甚至,有的领导者明明懂得,却在下属建议“还有这种产品”时佯装不懂:“我以前都不知道,谢谢你告诉我!”

换言之,他会成全优秀的下属,让下属感到面上有光。假如他回复“这种产品我早就知道”,下属心里必然不快,以后也不会再主动提建议,尤其是一些敏感的下属,或许之后再也不会提任何意见。


当下属提出反对意见时,这种领导者通常会表示欢迎。因为他认为,“各人所处的立场不同,对事物的看法自然不同”。他明白,反对意见对于提意见者来说一定是正确的,换言之,人人都认为“自己的意见是正确的”。


说句题外话,现在我们正处于从大批量生产向多品类、少量化生产转型的时代。


所有人听同一首歌,看同一部电视剧,看相同节目长大的时代已经过去了。就像亚马逊的长尾效应一样,在当今这个时代,每个人接触的东西不同,在不同的环境中长大。同时,来日本工作的外国人也越来越多,别说价值观,就连语言和文化也出现越来越多的不同。


在这个多元化变为必然趋势的时代,领导者需要充分利用这些多样性。


从这个意义上来说,领导者应积极创造“向下属学习”的机会。


今后的领导者应当做一个“认可他人,虚心学习”的人。


03

企图改变下属的意识×

改变下属的行为习惯√

下面是发生在某销售分店的事。这家分店虽然完成了销售目标,但在开发新客户上略显不足。分店长想:“如果不在开发新客户上多下功夫,下一年度就会干得十分费力。”


于是,他将课长们叫来,告诉他们让各自的下属全力开发新客户。


A课长立刻对下属进行意识改造。他不停向下属强调:“今后必须开发新客户,否则我们无法生存。”下属听了答道“明白了,今后我会努力开发新客户”,然而迟迟没有行动。


A课长想,只要反复叮嘱,下属一定会改变。于是,他一有机会就强调“必须开发新客户”,希望下属将这句话刻在脑子里。


然而,三个月过去了,下属还是老样子,只去拜访有业绩的老客户,结果在10人的团队中,平均下来,每个人只开发了两个新客户。


终于,在一次会议上,A课长忍不住发了脾气,骂了下属。从那时起,团队成员的心离A课长越来越远,A课长变成了“孤家寡人”,更别提开发新客户了。


另一边,B课长首先思考的是如何改变下属的行为。虽说需要行动,但猛然间让下属每天打20个电话邀约客户,他们必将受挫。于是,B课长让下属利用每天晨会结束到出外勤之间的这段时间,每个人打三个电话邀约客户。这种工作对下属来说并不算难以负荷,因此他们都能坚持。就这样,坚持了三个月,最后在10个人的团队中,平均每个人开发了五个新客户。


要想做出结果,重点在于展开具体行动。


像A课长般一味强调“改变意识”,下属是不会改变的。因为他们并不知道应该具体从哪里入手。所以,花一些心思让行动变得不太困难,使人可以坚持下去,这一点也十分重要。


比如,“制定平时的例行动作”十分重要。像刚才的例子,正因为晨会后大家一起做例行动作,才能坚持下去。


在开始做某事之时,制定一些类似的例行动作,换个说法,规定一些“仪式”,下属自然会产生“好!干起来”的感觉。


譬如,我在写东西之前,会先给自己冲一杯咖啡,意在告诉自己:“冲完咖啡就到写作时间了”,精神自然开始集中在写作上。


另一个重要的窍门是“只做一点就停下”。


在领导者看来,下属不应该只做三件事,而应该做10件、20件事。但是如果一开始就追求数量,下属很难持续下去,这叫作“稳态反应”(稳定性)。生物具备自我恢复原状的机能。当生物的体温或血糖出现异常时,这种机能就会发挥作用。


同样的道理,一上来就让人长时间从事全新的活动,人体很快就会回到原来的状态。所以,吃饭不要吃得太饱,要让肚子保持八分饱的状态,这是保持健康的秘诀。


要让行动坚持下去,重点在于“消除零行动的日子”。就这个例子而言,如果下属早上工作太忙,挤不出时间打电话,那么可以规定“傍晚必须打一个电话或发一封邮件”作为弥补。


能干的领导者在改变下属的意识之前,会先推动下属迈出第一步,再开动脑筋,设法使下属将行为坚持下去。


04

纠正下属的缺点×

发挥下属的优点√

过去我只关注“下属的缺点”,特别是那些多次出现失误的下属。我平时对这样的下属感到焦躁不安,总觉得“那家伙会把事情搞砸”。


严重时我甚至因为下属在周五犯的错而整个周末烦躁不安:“他什么时候才能让人省心?”结果,我周一上班时精神委顿,周末的休息也变得毫无意义。


有一次,工作认真负责、我几乎从未批评过的下属S找我商量:“对不起,明天有人能替我担任产品宣讲会的讲师吗?”


询问后我得知,原来他要与客户会面,原本以为是后天,却发现是明天,这对S来说是罕见的失误。但是当时,与批评他相比,更要紧的是找人替代他。但我想了半天,也想不出比他更令我放心的人。这时S说了一句令我吃惊的话:“O怎么样?”


他提到的O,是一个经常被我批评、事事让我操心的下属。“哎呀,O肯定不行。”我半开玩笑地回答。S说:“那家伙在读大学时在一所比较大的私人学校做过讲师,很擅长在人前演讲。在不久前的学习会上,他也讲得十分生动。”


既然S这么说,我就委托O替他担任那次产品宣讲会的讲师。虽然第二天我没有亲眼看见O讲解的样子,但出席会议的其他部门的人说:“他讲得很生动,听讲的人离开时都带着心满意足的表情。”事后我听S说:“能在人前演讲,O十分高兴。他在前一天晚上连夜翻阅资料,细心地做了准备。”


这令我深深地反省。作为领导者,我只看见O不善于处理事务性工作和经常出错,却没有发现他的长处。


“再愚蠢的人也能指出别人的缺点,而且越愚蠢的人越想指出别人的缺点。”这是美国政治家、实业家本杰明·富兰克林的名言。


按照这句话,我就是个愚人。


在日本,人们从小就有这样的倾向:当考试中某科得了5分,而其他科得了1分或2分时,身边的人会将目光集中在低分的科目上,并加以指责。大概因为这个缘故,许多人一味关注改正缺点。


当然,为了不给别人添麻烦,有错就改是必须的。但是,善于培养下属的人必定会将关注的焦点放在下属的强项上,并给他提供发挥的机会。


明治维新时期,有一位著名的萨摩藩武士名叫边见十郎太。在皇宫起火时,边见十郎太不但不参与灭火,还跑到新宿玩乐。同僚追究他的责任,要他剖腹谢罪,结果被西乡隆盛阻止了。西乡说“他还年轻,念他初犯,算了吧”,边见才免于剖腹自尽的下场。边见感念西乡的救命之恩,在后来的戊辰战争、西南战争中发挥了巨大的作用。


领导者需要找出下属的强项,多给他挑战的机会。其实,一个人的长处往往恰好也是他的短处。“事事婆妈”的人或许很“细心”,“熟不拘礼”的人或许“不畏生”。


这些长处在工作中是被发挥还是被扼杀,全部取决于领导者的安排。



05

让二把手培养下属×

营造环境,帮助下属自动成长√

让二把手培养下属有几个好处。


比如,有的下属不敢直接找一把手谈事情,这时,如果有靠得住,而且年龄也与下属比较接近的二把手,那么下属就可以找他商量。领导者可以让二把手在事后汇报。


另外,对于二把手来说,在正式成为团队领导者之前,有类似的领导力模拟体验也并非坏事。


常言道:“好选手未必是好教练。”有的人在身为“选手”时大显身手,可一旦晋升为领导者,有了下属,就立刻失去了光彩。


“选手”与“教练”的工作本来就完全不同。如果一个人在晋升管理职位之前,有过担任二把手的经验,他就能更顺利地接任管理工作。


然而,此时容易出现的问题是领导者将照看下属的工作全部推给二把手,自己则悠然自在地做自己的工作。


这样的话,再优秀的二把手也会因为照看不过来下属而崩溃,出现的反面作用将使领导者自食其果。


善于培养下属的领导者会营造有利于下属自动成长的环境。具体说来,就是建立起“下属之间相互培养的机制”,做法如下。

首先,将二把手之外的成员按照经验及业务的熟练程度分为以下三个层次。


●  第一层:进公司1~2年,在适当的辅助下能够完成业务。

●  第二层:进公司3~5年,几乎无须辅助就能完成业务。

●  第三层:进公司6~10年,能独立思考业务,制定新企划。


当然,实际划分起来不会这么简单,不过基于大概的标准划分即可。


其次,制定规则,让各层指导低一层的成员。例如,第二层可以指导第一层。同理,第三层可以指导第二层,而第三层则直接接受二把手的指导。


这种方式主要有以下两个好处。


1.成员通过指导他人能加速自身成长


指导他人有利于自身成长,具体来说,有助于提高自身的提案能力或沟通能力。另外,这么做有助于全体成员从年轻时开始培养领导力,学习站在更高处处理工作。


在任何情况下,一个人若想指导他人,都必须仔细回顾、分析现状,并用语言表达出来。这个机制最终还能在团队中使一些可复制的经验逐渐形成体系。


2.人们比较容易向年龄相仿的人提各种问题


“指导”不单指上司对下属单方面传授技巧,还指下属找上司讨论,一起思考、解决问题。


这时候,与年龄相差较大的人相比,年龄相仿的人更容易互相理解,下属也更容易张口求教。


其实这一指导机制有其原型。2018年播放了一部以西乡隆盛为主角的大河剧《西乡殿》。西乡出生和长大的萨摩藩是一个俊杰豪雄辈出的地方。


萨摩藩人才辈出的“动力源”正是“乡中教育”这一教育制度:年满6岁的藩士子弟聚集在一起研习学问,锤炼武艺。孩子在长到一定年纪后,就可以指导年纪比自己小的孩子。套用现在的说法,就是小学生升上初中以后,就可以指导年龄小的孩子。


你的部门也可以模仿这一制度,引入“下属之间相互培养的机制”,这将比把全部下属交给二把手有更多收获。

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该文章在 2023/9/20 12:21:54 编辑过
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