企业在实施ERP的时候，总是能听到“业财一体化”的概念，那么什么是“业财一体化”呢？

　　业财一体化是财务业务一体化的简称，基于网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，使财务数据和业务融为一体。

　　它与财务数字化的关系可以看作是：业财一体化、数字化是实现企业财务数字化转型的重要途经。即：通过业务数据与财务系统的对接，减轻财务工作者的重复劳动，真正发挥会计的控制职能，实现闭环管理，提高业务数据准确性，加强业务反馈及时性，提供业务线索可溯性。

　　相比传统的财务工作方式，数字化后的财务工作方式将会从原来的以记账、报告为主的工作模式转变为大数据驱动下赋能管理会计执行各项财务功能，利用数字技术创建完全整合、灵活且敏捷的运营环境；而且，财务团队也将能够通过更加直观的业务数据洞察企业变化和竞争危险，及时调整战略应对风险，确保企业获得持续增长的途径。

　　对于财务工作人员来讲，未来，记账机器人的使用将会代替传统财务人员，将其从繁重的手工劳动中解放，真正走向管理职能和角色。

　　但是，从全行业的数字化转型投入来看，相比数字化营销、数字化产品、数字化供应链、数字化协同等方面，企业对财务的数字化和人力资源的数字化投入力度与重视程度依旧相对较低，这也和传统经营管理中对两个部门的职能定位有着很大关系。

　　就未来趋势来看，数字化转型无疑会为企业带来更广阔的发展前景。尤其是财务数字化、业财一体化后，其将真实准确记录企业所有的经营性数据、并输出报告支撑供企业决策；且在每一个经济活动开始前，都将涉及有效的风控流程，在经营中识别并控制风险。

　　通过业财一体的管理软件，企业在做任何业务决策的时候，都能够及时了解相应财务结果。

　　采购订单、销售订单都是发指令的范畴；而入库单、出库单都是账单范畴，账单是需要过账的。商品一入库马上就要记账，一出库也要马上记账。采购入库计入库存商品、原材料等等，生产领料将减少的原材料计入生产成本，产成品入库将生产成本结转给库存商品，销售出库将相应的库存商品价值转给主营业务成本。

　　有的企业管理软件，其本身的业务处理与账务处理的高度集成，决定了它的财务会计模块完全融入到了企业整体的运营中。 以吉客云为例，吉客云以来自支付平台的收支账单为依据，对业务单据进行收支对账、费用归集。充分利用了收支账单的权威性，对业务进行审计，实现了财务的风控。另外，基于吉客云的数字化闭环原则，业务数据与财务数据环环相扣，在不需要人工干预的情况下，可以实现业务对账、账款结算、量本利核算直至总账凭证的创建、财务报表的生成的整个流程自动化，非常适用于目前在对账、做账方面要困难的企业。

一、 业财一体化的意义

1. 提高效率：业财一体化可以使企业实现业务流程与财务流程紧密衔接，避免了重复录入数据及多余工作，减少了人工处理出错的概率，提高了工作效率，并节省了时间成本。

2. 降低成本：业财一体化可以有效地降低企业的成本。财务管理要求企业具备精细的成本管理能力，而业务管理则要求企业能够采取更加高效的经营策略。两者的结合可以促进企业的运营效益，实现降低成本的目标。

3. 提升质量：通过业财一体化，企业可以在生产、销售、库存等各个环节中动态掌握数据，实时监测并调整企业的经营策略，保证产品的质量和服务的质量。

4. 加强风险控制：业财一体化可以实现全面的风险控制，包括资金风险、市场风险、信用风险、经营风险等，帮助企业预测风险，并采取有效措施进行风险管理。

二、 业财一体化的实现方法

1. 建立ERP系统：企业可通过建立企业资源规划系统(ERP)来实现业财一体化。ERP系统以模块化的方式进行设计，包括采购、销售、库存、生产计划、物料需求计划、财务会计和人力资源等多个方面的功能，可以实现企业内部所有业务和财务数据的集中管理，形成统一的数据汇总和报表输出。

2. 数据的共享和整合：企业可以将业务管理系统和财务管理系统之间的数据进行共享，并进行整合，从而实现业财一体化。数据共享和整合需要解决数据格式不同、数据类型不同、数据量大等问题，因此需要专业的技术团队进行支持。

3. 设立业务专员岗位：为了更好地实现业财一体化，企业需要设立业务专员岗位，负责协调各个部门之间的沟通和协作，推动业务流程和财务流程的紧密结合，确保数据准确无误地被传递和使用。

三、 业财一体化的应用案例

1. 华为公司：华为公司采用自主研发的ERP系统，实现了业财一体化的管理。该系统支持全球多语言、多货币、多公司、多账套等复杂业务处理，同时也满足了财务报表、分析、决策等方面的需求，提高了企业管理水平。

2. 成都海利尔科技股份有限公司：该公司实现了业财一体化管理的目标，通过ERP系统的支持，实现了在线设备监控、库房管理、物流配送、财务管理等多个方面的整合，提高了企业的生产运营效率和财务管理水平，降低了成本，提升了竞争力。

3. 阿里巴巴集团：阿里巴巴集团通过建立电商和金融两个核心业务板块，并将其与物流、云计算、文娱等其他业务进行整合，实现了业财一体化的管理。同时，在财务管理上也采用了大数据分析技术，对财务数据进行深入挖掘和分析，为企业经营决策提供支持。

四、 业财一体化的未来发展趋势

1. 人工智能技术的应用：随着人工智能技术的不断发展，将更多地应用于业财一体化的管理中，比如自动化会计、智能审批、财务预测等方面。这样可以进一步提高效率，减少人工操作，降低成本。

2. 大数据分析技术的深度应用：随着大数据分析技术的逐步成熟，将更加广泛地应用于企业的业务和财务管理中，从而可以更全面地了解企业的运营情况，为企业的发展提供有力的支持。

3. 对外开放和国际化：随着全球经济一体化的进程加快，企业之间的合作和交流日益频繁，业财一体化的理念也将更加广泛地应用到跨国企业之间的管理中。在此过程中，对外开放和国际化的思维方式将变得越来越重要。

结语

业财一体化是企业内部管理的一种新型模式，可以提高企业的效率、降低成本、提升质量、加强风险控制等方面的优势。未来，随着科技的不断进步和管理理念的不断创新，业财一体化的管理将会更加完善和广泛地应用于企业管理之中。

点晴ERP系统业财一体化特色

点晴ERP企业资源管理信息系统提供了完整的业财一体化管理功能：

功能特点：送货单、入库单、生产工单等各种单据自动过账到财务模块自动生成相应凭证，无需人工手工二次录入凭证。进行成本核算后，自动汇入总账模块，自动生成资产负债表、现金流量表、损益表、科目余额表等多种财务报表，满足财务报税及内部财务管理需求。

设计理念：将企业经营中的三大主要流程：业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，使财务数据和业务融为一体，实现企业财务数字化转型。通过业务数据与财务系统的对接，减轻财务人员的重复劳动，真正发挥会计的控制职能，实现闭环管理，提高业务数据准确性，加强业务反馈及时性，提供业务线索可溯性。相比传统的财务工作方式，数字化后的财务工作方式将会从原来以记账、报告为主的工作模式转变为大数据驱动下赋能管理会计执行各项财务功能，利用数字技术创建完全整合、灵活且敏捷的运营环境；而且，财务团队也将能够通过更加直观的业务数据洞察企业变化和竞争危险，及时调整战略应对风险，确保企业获得持续增长的途径。

特别说明：没有财务成本核算和总账管理功能的系统一定不是ERP系统！市面上很多只有简单进销存功能或简单产供销功能的管理软件，根本就没有物料成本核算和财务总账功能，却忽悠客户、浑水摸鱼，虚报高价冒充ERP系统进行推广和销售。使用单位因为不了解ERP系统相关常识，上线后才发现没有财务管理功能，而且缺少很多财务管理中的必要信息，导致无法与其他财务系统互通而后悔莫及。